POLITIQUE GENERALE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DE NUMEUM 

La présente Politique générale de protection des données à caractère personnel a pour objectif de vous informer sur les modalités selon lesquelles Numeum traite vos Données personnelles.  

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT 

Les Données à caractère personnel sont traitées par Numeum, syndicat professionnel des Entreprises de services du Numérique (ESN), des Editeurs de Logiciels (EDL), des plateformes et des Sociétés de conseil en Technologies en France régi par le Code du travail, Siren 384 719 001, dont le siège social est sis, 22/28 rue Joubert, 75009 Paris, représenté par Véronique Torner Présidente de Numeum – Mél. : contact@numeum.fr. 

2. CHAMP D’APPLICATION 

La présente Politique générale de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les Traitements de Données à caractère personnel, mis en œuvre par Numeum dans le cadre de ses missions et activités notamment via ses sites internet www.numeum.fr et son site www.ensemble.numeum.fr 

3. DEFINITIONS 

Les termes employés dans la présente Politique générale de protection des données à caractère personnel et débutant par une majuscule, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel, auront la signification qui leur est donnée ci-après.  

Adhérent : organisation membre de Numeum, son représentant et ses salariés.  

Archivage intermédiaire : conserver temporairement, sur un support informatique distinct et à accès limité, des fichiers qui comportent des Données à caractère personnel qui, ne sont plus d’usage courant, pour des besoins administratifs ou juridiques.  

Compte personnel : espace réservé aux Adhérents accessible sur le Site et sur Ensemble. 

Destinataire : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de Données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Seules les catégories de destinataires sont précisées dans la présente Politique générale de protection des données à caractère personnel.  

Données à caractère personnel/Données personnelles : toute information se rapportant à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement (ex. : un nom, une photographie, une adresse de courrier électronique comportant un nom ou un prénom, une carte de visite, etc.). Aucune différence n’est faite entre des informations confidentielles, publiques, professionnelles ou non professionnelles. Les fichiers papiers sont également concernés.  

Ensemble : espace en ligne, édité par Jamespot, d’information, de collaboration et d’échanges dédié aux Adhérents et, le cas échéant aux Partenaires, pour partager des sujets ou des projets concernant Numeum.  

Partenaire(s) : désigne toute société, autre qu’un Sous-traitant, sélectionné par Numeum, avec laquelle il a engagé un partenariat (services aux adhérents, événements en commun, etc.). 

Permanents : le Délégué général, les salariés de Numeum et/ou toute personne engagée (directement ou indirectement) par Numeum, y compris les intérimaires et les stagiaires.  

Responsable du traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement, en l’occurrence Numeum.  

RGPD : acronyme pour le règlement (UE) n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Ce règlement est le texte de référence en matière de protection des Données personnelles.    

Site : le site internet de Numeum www.numeum.fr.  

Service(s) : désigne tout service proposé aux Adhérents et, le cas échéant, aux Non-Adhérents de Numeum et notamment l’expertise de Numeum (réponses aux questions, publications, conférences, etc.), le networking (évènements, réunions,etc.) et les activités de porte-parole de Numeum auprès des pouvoirs publics. 

Sous-traitant : toute société qui peut être amenée à traiter des Données à caractère personnel pour le compte de Numeum conformément aux instructions données par celui-ci. 

Traitement : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de Données à caractère personnel (collecte, consultation, extraction, diffusion, modification, etc.).  

Violation de données à caractère personnel : une violation de la sécurité entrainante, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de Données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données. 

4. DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES 

Numeum collecte des Données personnelles relatives notamment à votre identité, votre situation professionnelle et à votre navigation sur le Site.  

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner vous est indiqué au moment de la collecte des Données personnelles, par exemple par un astérisque sur les formulaires correspondants. En outre, lors de ces opérations, vous êtes informé de la collecte et du traitement des Données à caractère personnel vous concernant grâce à une mention d’information ou un lien vers la présente Politique générale de protection des données à caractère personnel.  

Si vous ne souhaitez pas communiquer les informations qui vous sont demandées, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certains Services (notamment les inscriptions aux évènements organisés par Numeum) et que Numeum soit dans l’impossibilité de répondre à votre demande.  

5. FINALITES DES TRAITEMENTS 

Les données à caractère personnel sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Numeum veille à traiter les données à caractère personnel de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Les Données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :  

Pour les adhérents de Numeum : 

• La gestion de l’adhésion à Numeum 

• Traitement de votre demande d’adhésion à Numeum, y compris en ligne via le Site de Numeum ; 

• Traitement du paiement de votre cotisation, y compris en ligne via le Site ; 

• Constitution et conservation de votre dossier adhérent (informations renseignées lors de votre demande d’adhésion et échanges effectués pour la confirmation de votre adhésion). 

• La gestion des Comptes personnels Adhérents sur le Site et sur Ensemble 

• Accès des Adhérents aux contenus du Site ; 

• Accès des Adhérents à Ensemble. 

• La gestion de la relation Adhérent 

• Envoi de messages d’informations se rapportant aux activités de Numeum ; 

• Réponse aux sollicitations adressées aux Permanents de Numeum ; 

• Envoi de correspondances personnalisées en fonction des centres d’intérêt de l’Adhérent et recueil de statistiques 

• Vous inscrire et vous permettre de participer aux conférences thématiques et aux évènements organisés par Numeum et/ou ses Partenaires par le biais des formulaires d’inscription disponibles dans la rubrique évènements ; 

• Etablir des statistiques et déterminer vos centres d’intérêt suivant vos interactions avec les contenus du Site 

• La gestion des avantages Adhérent des partenaires et mise en relation avec les Partenaires intervenants lors des évènements Numeum. 

• La Fourniture des avantages liés au programme dédié aux startups ;  

• Les Offres négociées ;  

• L’Intervention d’experts de sociétés partenaires à l’occasion de webinaire  

• L’organisation d’évènements dédiés aux adhérents en partenariat avec les partenaires Numeum ;  

• La prospection des partenaires intervenants.  

• Peuvent donner lieu au transfert des données personnelles des Adhérents participants aux partenaires listés ci-après.  

• Programme Assurances Neotech / LSN Assurance (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au courtier en assurances en charge du programme) ; 

• Partenariat Assurance avec Axa (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec Factofrance Société de crédit et de conseil dans le financement aux entreprises (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec Malakoff Humanis groupe de protection sociale, couverture mutuelle (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec S4S Payroll Management (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec AYMING sur le financement de l’innovation (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat Neuflize (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec l’Agence de protection des programmes (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec Swile (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant légal de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec Business France / Team France Export (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant légal de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec Legal Place (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant légal de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec Cambon Partner (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariat avec PAD Consulting (envoi le cas échéant des coordonnées du représentant de la société adhérente de Numeum au Partenaire). 

• Partenariats « temporaires » lors de certains évènements via la collecte de consentement des adhérents volontaires.  

• Traitement des questions envoyées par les adhérents via le site de Numeum. 

• La gestion des Commissions 

• Envoi d’invitations et d’informations ; 

• Enregistrement de votre demande d’inscription et de votre participation ; 

• Organisation des travaux… 

• La gestion des évènements et des conférences thématiques présentielles  

• Envoi d’invitations ; 

• Enregistrement de votre demande d’inscription et de votre participation. 

• La gestion des conférences web  

• Envoi d’invitations ; 

• Enregistrement de votre demande d’inscription et de votre participation.   

• La gestion et le suivi des mandats exercés pour représenter Numeum 

• Gestion des mandats des membres des instances de Numeum (Conseil d’administration, COMEX, présidents des collèges métiers, commissions, membres du Comité Statutaire, délégués régionaux, président, etc.). 

• Gestion des mandats exercés dans des organismes extérieurs à Numeum (Fédération Syntec, MEDEF, etc.).  

• La gestion et le suivi des instances statutaires de Numeum 

• Organisation et gestion des réunions ; 

• Organisation des Assemblées générales ; 

• Organisation des élections/désignations, etc..  

• La réalisation d’enquêtes de satisfaction, de sondages et d’études à destination des Adhérents 

• La gestion des médiations collectives initiées par Numeum 

• La fourniture d’un accès Wifi dans les locaux de Numeum 

• La réalisation d’actions de prospection  

• La gestion des contrats 

• Passation, gestion et exécution des contrats entre Numeum et ses prestataires et/ou Partenaires.  

• La navigation et la réalisation de mesures d’audience sur le Site (Cookies)  

• Dépôt de traceurs et recueil de données de navigation (pour en savoir plus, cliquez ici). 

Pour les non adhérents de Numeum : 

• Prospecter pour vous inviter à souscrire aux services de Numeum 

• Traiter votre demande d’adhésion à Numeum en remplissant et nous adressant le formulaire d’adhésion ;  

• Le cas échéant, traiter le paiement en ligne de votre cotisation lors de votre demande d’adhésion ; 

• Vous inscrire et vous permettre de participer aux évènements ouverts aux non-adhérents organisés par Numeum et/ou ses partenaires par le biais des formulaires d’inscription disponibles dans la rubrique évènements ; 

Pour l’ensemble des visiteurs : 

• Répondre aux questions que vous nous adressez par le biais du formulaire de contact ; 

• Cookies : 

•  Assurer le bon fonctionnement du site internet 

• Mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez déjà rempli 

• Établir des statistiques de fréquentation du site internet de Numeum. 

• Améliorer l’interactivité du site 

6. BASES LEGALES DUREES DE TRAITEMENT ET CONSERVATION DES DONNEES 

Vous trouverez dans les tableaux ci-dessous les bases légales et les durées de conservation appliquées aux Traitements effectués par Numeum et Jamespot. 

Parmi les bases légales, figurent : 

• Les intérêts légitimes poursuivis par Numeum à savoir :  

• la fourniture des Services et avantages issus de l’adhésion à  Numeum ; 

• la représentation et la promotion de la profession auprès notamment de l’écosystème ; 

• l’étude des moyens nécessaires à l’amélioration des Services et prestations rendus ; 

• la promotion des métiers représentés par Numeum ; 

• la détermination d’une éthique de comportement professionnel et moral et la préoccupation de son respect par les Adhérents ; 

• l’information de l’écosystème sur les activités de Numeum. 

• L’exécution d’un contrat ; 

• Le consentement de la personne concernée ; 

• Le respect d’obligations légales. 

Les Données personnelles sont conservées en base active pendant le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. À l’expiration de ces durées, les Données personnelles peuvent être conservées sous forme d’archive (c’est-à-dire distinctement de la base active) pendant la durée de la prescription légale applicable ou pour la durée nécessaire au respect d’une obligation légale.  

Glossaire des termes du tableau :  

Adhérent : Est considéré comme adhérent au sens de la présente Politique générale de protection des données à caractère personnel, tous salariés ayant créé un compte sur le réseau Ensemble et le site Numeum et dont les données seront conservées durant toute la durée d’adhésion de sa société à Numeum et tant qu’il reste employé de la société adhérente. 

Adhésion : Est considérée comme la période durant laquelle l’Adhérent accède aux services de Numeum, compris entre la validation de sa demande d’adhésion et la fin de l’accès aux services, soit au terme de son délai de préavis.   

Relation : Est considérée comme une Relation aux sens de la  présente  Politique générale de protection des données à caractère personnel tout échanges entretenus entre un ancien adhérent ou un prospect avec Numeum. Sont notamment considérés comme échanges tout échange de mail, présence à un webinaire, présence à un évènement organisé par Numeum ou sollicitation de la hotline. 

Résiliation : Date à laquelle l’adhérent fait connaître via un formulaire dédié son souhait de mettre un terme à son adhésion Numeum. A compter de cette date, court un délai de préavis de 6 mois conformément à l’article 6 de l’accord d’adhésion, justifiant une durée de conservation des données pour une durée de 1 an suivant la demande de résiliation.   

Les bases juridiques des traitements sont détaillées par finalités dans le tableau ci-dessous « Durées de conservation des données à caractère personnel ». 

Cookies employés sur le site Ensemble par l’éditeur Jamespot 

Cookies employés sur le Site Numeum  

Cookies nécessaires au site internet pour fonctionner. Ces cookies techniques permettent aux  services principaux du site internet de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez techniquement les bloquer en utilisant les paramètres de votre navigateur mais votre expérience sur le site internet risque d’être dégradée. 
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Cookies tiers destinés à mesurer l’audience du site internet et à améliorer son interactivité 

Le site internet de Numeum s’appuie sur ces tiers : 

• Google Analytics, mesure d’audience (Google) ; 

• YouTube, hébergement de vidéos (Google) et 

• Stripe, gestion de paiement et de protection contre la fraude. 

Ces fonctionnalités utilisent des cookies tiers directement déposés par ces services. 

7. DECISION INDIVIDUELLE AUTOMATISEE 

Les Traitements effectués par Numeum ne prévoient pas de prise de décision automatisée. 

8. DESTINATAIRES DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL  

Les catégories de Destinataires des Données à caractère personnel sont : 

• Les Permanents, 

• Les prestataires de services impliqués dans les différents traitements de Données à caractère personnel en qualité de Sous-traitant, 

• Les Partenaires de Numeum.  

9. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL HORS DE L’UNION EUROPÉENNE 

En cas de transfert de vos Données à caractère personnel vers un Destinataire situé dans un État non-membre de l’Union européenne, des garanties appropriées seront mises en place, conformément aux dispositions légales en vigueur.  

10. DROITS DES PERSONNES 

Conformément aux dispositions légales en vigueur, vous disposez :  

• d’un droit d’accès à vos Données à caractère personnel,  

• d’un droit à la rectification ou à l’effacement de celles-ci, 

• du droit à la limitation du traitement dont vous faites l’objet, 

• du droit de vous opposer au traitement, 

• du droit à la portabilité de vos données (uniquement si la base juridique du traitement est l’exécution d’un contrat avec Numeum ou le consentement et si le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés).  

Ces droits peuvent être exercés sous réserve du respect de certaines conditions et dans certains cas. Vous pouvez prendre connaissance en détail de vos droits en vous rendant sur le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle en charge des traitements réalisés par Numeum est la CNIL. 

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en indiquant vos coordonnées (nom, prénom, adresse de courrier électronique ou postale) par l’intermédiaire de juridique@numeum.fr ou par voie postale à l’adresse suivante : Numeum, Service juridique 

22-28 rue Joubert 75008 Paris 

Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande. 

11. SECURITE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL 

Numeum prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute Violation de données à caractère personnel. 

12. CONTACT 

Pour toute demande d’information relative à cette Politique générale de protection des Données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à juridique@numeum.fr  

Nous vous informons que cette politique générale de protection des données à caractère personnel peut être actualisée par nos soins.  

Dernière mise à jour mars 2026